Personvernerklæring for brukere, Foto- og filmarkiv
Statens vegvesen (heretter kalt “vi” eller “oss”) er ansvarlig for dine opplysninger i Foto- og filmarkivet, og vi vil behandle dem i henhold til gjeldende personopplysningslov og personvernforordningen (GDPR).
Hvilke opplysninger vi innhenter fra deg
I forbindelse med din tilgang og bruk av mediebankens innhold registrerer du navn, e-post og passord, samt evt din arbeidsgivers eller oppdragsgivers navn og hvilket formål opplastingen av filene har. Vi lagrer også opplysninger om tidspunkt og hvilke filer du laster opp til mediebanken.
Hvordan bruker vi opplysningene
Opplysningene benyttes til å ha oversikt over hvem som har lastet opp hvilke filer, når filene ble lastet opp, og hvem som skal akkrediteres i forbindelse med foto og film. Opplysningene benyttes videre til å gi deg gjentatt tilgang til vår mediebank, Vi benytter også aggregerte opplastingsdata til statistikk og rapportering, slik at vi kan utvikle mediebanken på en best mulig måte.
Hvem deler vi opplysningene med
I Statens vegvesen er det kun administratorer for film - og fotoarkiv som har tilgang til dine opplysninger.
Opplysningene deles ikke med andre tredjeparter enn vår databehandler og databehandlers underleverandør.
Screentek as er vår leverandør for utvikling og vedlikehold av Foto- og filmarkivet. Databehandler bruker opplysningene i forbindelse med drift av mediebanken lagres på egne servere. En egen databehandleravtale mellom Statens vegvesen og Screentek regulerer hvilken informasjon leverandøren har tilgang til, og hvordan den skal behandles.
Hvordan kan du få tilgang til opplysningene dine
Du kan få tilgang til opplysningene dine ved å logge deg inn med ditt brukernavn og passord og gå til “Min side” i Foto - og filmarkivet. Ved å sende en e-post til adressen nederst i denne erklæringen kan du også be om å få opplysninger oppdatert/korrigert eller be om å bli slettet fra mediebanken.
Lagring av personopplysninger
Opplysningene om deg lagres så lenge vi er forpliktet til det etter arkivlova.
Slik kan du kontakte oss
Dersom du har spørsmål i forbindelse med vår behandling av opplysningene, ønsker å få korrigert eller utlevert dine data, så kan du sende en henvendelse til oss via imageshop@vegvesen.no
Personvernerklæring for avbildede, Foto- og filmarkiv
Denne personvernerklæringen ble oppdatert den 02.07.2021
Statens vegvesen (heretter kalt “vi” eller “oss”) er ansvarlig for dine opplysninger i Foto- og filmarkivet, og vi vil behandle dem i henhold til gjeldende personopplysningslov og personvernforordningen (GDPR).
Hvilke opplysninger vi innhenter fra deg
I forbindelse med fotografering, film- eller lydopptak registreres ditt navn og din epostadresse, slik at du skal kunne samtykke eller avslå at bilder med deg som motiv/modell brukes av Statens vegvesen.
Hvordan bruker vi opplysningene
Opplysningene benyttes til å ha oversikt over hvem som har gitt sitt samtykke til bruk av bilder, film- eller lydopptak, og når samtykket er gitt. Vi skal også når som helst kunne sende deg en oversikt over hvilke bilder som finnes av deg i vårt arkiv, slik at du til enhver tid kan trekke tilbake ditt samtykke. Vi benytter også data til statistikk og rapportering på etterfølgelse av GDPR, slik at vi kan utvikle Foto- og filmarkivet på best mulig måte.
Hvem deler vi opplysningene med
I Statens vegvesen er det kun administratorer for film - og fotoarkiv som har tilgang til dine opplysninger.
Opplysningene deles ikke med tredjepart, annet enn vår databehandler og databehandlers underleverandør.
Screentek as er vår leverandør for utvikling og vedlikehold av Foto- og filmarkivet. Databehandler bruker opplysningene i forbindelse med drift av mediebanken, og lagres på egne servere. En egen databehandleravtale mellom Statens vegvesen og Screentek regulerer hvilken informasjon leverandøren har tilgang til, og hvordan den skal behandles.
Hvordan kan du få tilgang til opplysningene dine
Du kan få tilgang til opplysningene dine ved å sende en henvendelse til Imageshop@vegvesen.no
Ved henvendelse til denne adressen, kan du også be om å få opplysninger oppdatert/korrigert eller be om å bli slettet fra Foto- og filmarkivet.
Lagring av personopplysninger
Opplysningene om deg lagres så lenge vi er forpliktet til det etter arkivlova.
Slik kan du kontakte oss
Dersom du har spørsmål i forbindelse med vår behandling av dine opplysninger, eller ønsker å få korrigert og/eller utlevert dine data, kan du sende en henvendelse til oss via imageshop@vegvesen.no