Menu

Personvernerklæring, Foto- og filmarkiv

 

Statens vegvesen (heretter kalt “vi” eller “oss”) er ansvarlig for dine opplysninger i Foto- og filmarkivet, og vi vil behandle dem i henhold til gjeldende personopplysningslov og personvernforordningen (GDPR).

 

Hvilke opplysninger vi innhenter fra deg

I forbindelse med din tilgang og bruk av mediebankens innhold registrerer du navn, e-post og passord, samt evt din arbeidsgivers eller oppdragsgivers navn og hvilket formål opplastingen av filene har. Vi lagrer også opplysninger om tidspunkt og hvilke filer du laster opp til mediebanken.

 

Hvordan bruker vi opplysningene

Opplysningene benyttes til å ha oversikt over hvem som har lastet opp hvilke filer, når filene ble lastet opp, og hvem som skal akkrediteres i forbindelse med foto og film. Opplysningene benyttes videre til å gi deg gjentatt tilgang til vår mediebank, Vi benytter også aggregerte opplastingsdata til statistikk og rapportering, slik at vi kan utvikle mediebanken på en best mulig måte.

 

Hvem deler vi opplysningene med

I Statens vegvesen er det kun administratorer for film - og fotoarkiv som har tilgang til dine opplysninger.

Opplysningene deles ikke med andre tredjeparter enn vår databehandler og databehandlers underleverandør.

Screentek as er vår leverandør for utvikling og vedlikehold av Foto- og filmarkivet. Databehandler bruker opplysningene i forbindelse med drift av mediebanken lagres på egne servere. En egen databehandleravtale mellom Statens vegvesen og Screentek regulerer hvilken informasjon leverandøren har tilgang til, og hvordan den skal behandles.

 

Hvordan kan du få tilgang til opplysningene dine

Du kan få tilgang til opplysningene dine ved å logge deg inn med ditt brukernavn og passord og gå til “Min side” i Foto - og filmarkivet. Ved å sende en e-post til adressen nederst i denne erklæringen kan du også be om å få opplysninger oppdatert/korrigert eller be om å bli slettet fra mediebanken.

 

Lagring av personopplysninger

Opplysningene om deg lagres så lenge vi er forpliktet til det etter arkivlova.

 

Slik kan du kontakte oss

Dersom du har spørsmål i forbindelse med vår behandling av opplysningene, ønsker å få korrigert eller utlevert dine data, så kan du sende en henvendelse til oss via imageshop@vegvesen.no

 

Denne personvernerklæringen ble oppdatert den 30.11.2018